Делопроизводство. Учет писем

 
Программный продукт «Делопроизводство. Учет писем».


      Назначение.

Учет входящей и исходящей документации учреждения, а также документооборот внутри учреждения.


      Функционал.

      1. Ведение Журнала входящих писем.

      2. Ведение Журнала исходящих писем.

      3. Ведение журнала актов выполненных работ.

      4. Направление писем в отделы. 

      5. Направление писем сотрудникам.

      6. Установление дат исполнения и контроль исполнение писем.

      7. Обеспечение электронного оповещения сотрудников о направленных им писем.

      8. Ведение электронных копий писем в любом формате (изображение, PDF, Excel, Word, и т.п.).

      9. Сканирование документов.

      10. Ведение архива входящих писем.

      11. Ведение архива исходящих писем.

      12.  Осуществление контекстного поиска писем в разрезе: организация, ФИО руководителя организации, адрес организации, содержимое письма. 

      13. Установление на входящее письмо признака «периодичность», требующего ответа через каждый определенный промежуток времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.).

      14. Отметка входящих писем, на которые не сформированы ответы (исходящие письма), за 3 дня до даты исполнения.

      15. Ведение учета писем с помощью штрих-кодов.

      16. Печать различных отчетов.


       Базовая стоимость ПП «Делопроизводство. Учет писем» ИИС «Кубнет» на 01.01.2021 года составляет 24 000,00 руб.